Tout pour « Culture à l’école »

CULTURE À L’ÉCOLE

ÉTAPES PAR ÉTAPES

 

Ateliers Les mots s’animent

 

À noter : Comme nous sommes un OBNL et nous avons des ententes à respecter envers L’Union des artistes, nos tarifs ne peuvent être modifiés.

 

Vous trouverez comment remplir votre formulaire Culture à l’école à la toute fin de ce document.

 

PROCÉDURE ET HONORAIRE

Avec culture à l’école volet Organismes la procédure est la suivante: 

« Les honoraires du représentant d’un organisme culturel demeurent à la discrétion de l’organisme. »

 

EN PERSONNE OU EN NUMÉRIQUE?

Exceptionnellement, « Culture à l’école » accepte cette année de vous subventionner les ateliers en numérique également, mais ils demandent à ce que les raisons soient convenables. Nous avons donc pour cette année, tous nos ateliers en numérique.

 

REMBOURSEMENT DE CULTURE À L’ÉCOLE

ATELIERS

Par contre, Culture à l’école rembourse 650$ par jour pour les ateliers (325$ par artiste x 2 artitstes).

 

KM

Pour le km, nous sommes tenus de charger 0,52$ du km, mais Culture à l’école rembourse 0,48$ du km.

 

PERDIEMS

Pour les perdiems de repas du dîner, nous demandons 38$ (19$ par artiste). Culture à l’école rembourse 27,60$ (14,30$ par artiste).

HÉBERGEMENT

Pour l’hébergement, nous chargeons 204$ (102$ par artiste). Culture à l’école rembourse entre 83$ et 126$ par artiste.

FORFAITAIRE REPAS POUR HÉBERGEMENT OU 12 HEURES SANS COUCHÉ:

Nous sommes contraints de chargé 58$ / acteur par période de 12 heures, Culture à l’école vous remboursera 46$

TEMPS DE DÉPLACEMENT

Le temps de déplacement (pour les écoles plus éloignées de Montréal) n’est pas remboursé par Culture à l’école.

LOCATION SYSTÈME ET MICRO

Si vous avez besoin de louer notre équipement, Culture à l’école le rembourse.  Le tarif est de 80$ + txs

 

NOMBRE D’ÉLÈVE

Culture à l’école exige des groupes de 35 élèves ou moins, nous acceptons normalement jusqu’à 60 élèves par groupe, mais nous comprenons les contraintes de Culture à l’école et nous pouvons nous adapter.

NOMBRE D’ATELIER DANS UNE JOURNÉE

Culture à l’école procède ainsi :« La journée comporte un maximum de trois ateliers avec une même ressource culturelle et un même groupe d’élèves (exceptionnellement, un projet pourrait se prolonger jusqu’à cinq ateliers si sa nature l’exige); »

Donc comme il ne s’agit pas des mêmes groupes, nous pouvons faire jusqu’à 5 ateliers par jour, puisqu’il y a 2 artistes.  

TABLEAU POUR EXEMPLE: 

EXEMPLE Occurence Tarif Montant Montant que Culture peut rembourser Montant école (Différence $ à débourser )
Honoraires 3 ateliers 295$+ txs 885,00$ 650$ (325$ /artistes) 235$+ txs
Hébergement / acteur / jour 1 nuit / acteur 102$ 204$ 204$ 0$
Repas Forfait 12 heures/ acteur 58$ 116$ 92,50$ ( 46,25 $ / artiste ) 23,50$
Frais de déplacement 672 Km ( 1 seule voiture) 0,52$ 349,44$ 312,48$ ( 0,46$ km ) 37$
Temps de transport 5 heures / acteur 15$+ txs 150$ 0 150$
TOTAL 1 704$ 1 258,98$ 446$

GUIDE

Voici un petit guide qui vous aidera dans votre demande d’aide financière auprès de Culture à l’École.

1.Rendez-vous sur le site avec le lien suivant pour obtenir plus d’informations sur le programme : http://www.education.gouv.qc.ca/enseignants/dossiers/culture-education/programme-la-culture-a-lecole/ateliers-culturels-a-lecole/

2.En ce qui concerne l’aide financière, voici les liens pour le formulaire à remplir (à remettre à la direction de l’établissement scolaire ou à votre centre de service) :

Formulaire Culture à l’école à remplir et faire parvenir à votre direction ou centre de service:

Formulaire Culture à l’école pour les écoles publiques

Formulaire Culture à l’école pour les écoles privées

EXEMPLE DE FORMULAIRE REMPLI : Exemple Culture à l’école_2020-2021_FR.  

Afin de vous aider à remplir ce formulaire, vous pouvez vous fier sur l’exemple ci-haut. Dans notre copie, nous avons surligné en jaune les parties qui doivent être remplie par l’école, par vous. Sinon nous avons indiqué les réponses ou les cases à cocher. Assurez-vous de bien reproduire cela. 

Dans la section 2, à la fin de la seconde page, dans le tableau « Phase de préparation, de réalisation et de réinvestissement » nous avons écrit ceci afin de vous aider. Vous pouvez le laisser tel que, vous en inspirer, ou écrire autre chose selon vos aspirations et vos besoins, tout simplement.

Dans la Section 2-B « Grille de calculs » :

  • Nous vous donnerons les chiffres à placer dans le tableau vis-à-vis les lettres A-B-C-D-E à retranscrire dans la colonne dépenses admissibles. Si ce n’est pas le cas (par exemple, si vous désirez plus de 3 ateliers par jour), nous vous le spécifierons.
  • F : c’est la somme des montants A-B-C-D-E que vous nous aurons remis.
  • G : Si l’atelier vous a occasionné des frais (si vous avez dû faire des photocopies pour les élèves, si vous décidé d’acheter nos histoires à télécharger sur notre boutique, si vous avez fait des achats en lien avec l’atelier sur votre propre initiative, par exemple), vous pouvez les inscrire ici. 
  • H : Vous n’aurez pas de dépenses de ce type à faire pour notre atelier.
  • I : F + G
  • J : Vous pouvez indiquer vos dépenses administratives liées à l’organisation et à la préparation de notre venue dans votre école. Il est possible que nous ayons un montant à ajouter à cela. Si c’est le cas, nous vous le dirons. Notez que ce montant ne doit en aucun cas dépasser 15% de I. 
  • K : I + J
  • L : Autres dépenses que vous jugez nécessaires et en lien avec notre atelier.

Bonne chance avec votre demande et au plaisir de lire pour vos élèves  prochainement!

L’Équipe de l’organisme Les mots s’animent