D04651*CULTURE À L’ÉCOLE

*ORGANISME

ÉTAPE PAR ÉTAPE

 

Ateliers Les mots s’animent

Nous pourrons remplir le formulaire pour vous, si vous nous en faite la demande

PROCÉDURE ET HONORAIRE

Voici le fonctionnement pour Culture à l’école ORGANISME plutôt que celui pour ARTISTES. 🙂

***À noter : Comme nous sommes un OBNL et nous avons des ententes à respecter envers L’Union des artistes, nos tarifs ne peuvent être modifiés.

Les honoraires du représentant d’un organisme culturel demeurent à la discrétion de l’organisme et Culture à l’école REMBOURSE UNE CERTAINE PARTIE . Donc sur la demande culture à l’école vous pouvez mettre le montant qui vous sera remboursé.

Vous trouverez comment remplir votre formulaire Culture à l’école à la toute fin de ce document.

NOUVEAU* Lors de votre réservation avec nous, vous aurez l’option de sélectionner « aidez-moi à remplir ma demande pour Culture à l’école»

 

REMBOURSEMENT DE CULTURE À L’ÉCOLE

ATELIERS

Peu importe notre tarif, Culture à l’école rembourse 1050,60$ par jour pour les ateliers (525,30$ par artiste x 2 artistes). 

**Sauf pour l’atelier enregistrement d’un livre audio car il y a un seul artiste, Culture à l’école vous remboursera 525,30$ / jour.

 

KM

Pour le km, nous sommes tenus de charger 0,56$ du km, mais Culture à l’école rembourse 0,52$ du km.

 

PERDIEMS REPAS

Pour les perdiems de repas du dîner, nous demandons 47$ (23,50$ par artiste)/jour. Culture à l’école rembourse 32,80$ (16,40$ par artiste)/jour.

 

HÉBERGEMENT

Pour l’hébergement, nous chargeons 306$ (153$ par artiste/nuit). Culture à l’école rembourse entre 153$ et 219$ par artiste/par nuit.

 

FORFAITAIRE REPAS POUR HÉBERGEMENT OU 12 HEURES SANS COUCHÉ:

Nous sommes contraints de charger 53$ / acteur par période de 12 heures, Culture à l’école vous remboursera jusqu’à 53,10$

 

TEMPS DE DÉPLACEMENT

Le temps de déplacement (pour les écoles à plus d’une heure de voyagement) n’est pas remboursé par Culture à l’école, de notre côté nous sommes tenus de 

charger 30,60$/ heure par déplacement. 

 

NOMBRE D’ÉLÈVE

Culture à l’école impose des groupes de 35 élèves ou moins, nous acceptons normalement jusqu’à 60 élèves par groupe [Quand vous ne demandez pas la subvention de Culture à l’école] , mais nous respectons les contraintes de Culture à l’école.

 

NOMBRE D’ATELIER DANS UNE JOURNÉE

Culture à l’école procède ainsi :« La journée comporte un maximum de trois ateliers avec une même ressource culturelle et un même groupe d’élèves (exceptionnellement, un projet pourrait se prolonger jusqu’à cinq ateliers si sa nature l’exige); »

Donc comme il ne s’agit pas des mêmes groupes, nous pouvons faire jusqu’à 5 ateliers par jour, puisqu’il y a 2 artistes.  

Cependant, si l’école prends, exemple,  9 ateliers avec nous, comme nous désirons offrir des dates au plus grand nombre d’école possible, nous mettrons 5 ateliers une journée et 4 ateliers l’autre journée, mais vous pourrez recevoir l’équivalent de 3 jours de subvention même si nous faisons les ateliers sur 2 jours.

 

TABLEAU POUR EXEMPLE: 

EXEMPLE Occurence Tarif Montant total Montant que Culture peut rembourser Montant école (Différence $ à débourser )
Honoraires 3 ateliers à 35 élèves 350$+ txs 1050$ 1050,60$ (525,30$ /artistes)

0$
Hébergement / acteur / jour 1 nuit / acteur 153$/ acteur  306$ 306$ 0$
Repas forfaitaire avec couché Par acteur / jour 53$/ acteur 106$ 106$ 0$
Frais de déplacement 672 Km ( 1 seule voiture aller-retour x ? jour) 0,56$ 376,32$ 349,44$ ( 0,52$ km ) 26,88$
Temps de transport 5 heures / acteur aller/retour / jour 15,30$+ txs/ acteur ( 30,60$) 183,60$ 0 183,60$
TOTAL 1877,52$ 1 611,84$ 210,48$

GUIDE

Voici un petit guide qui vous aidera dans votre demande d’aide financière auprès de Culture à l’École.

1.Rendez-vous sur le site avec le lien suivant pour obtenir plus d’informations sur le programme : http://www.education.gouv.qc.ca/enseignants/dossiers/culture-education/programme-la-culture-a-lecole/ateliers-culturels-a-lecole/

2.En ce qui concerne l’aide financière, voici les liens pour le formulaire à remplir (à remettre à la direction de l’établissement scolaire ou à votre centre de service) :

Formulaire Culture à l’école à remplir et faire parvenir à votre direction ou centre de service:

Formulaire Culture à l’école pour les écoles publiques

Formulaire Culture à l’école pour les écoles privées

EXEMPLE DE FORMULAIRE REMPLI : EXEMPLE

Nous pourrons remplir le formulaire pour vous, si vous nous en faite la demande

Dans la section 2, à la fin de la seconde page, dans le tableau « Phase de préparation, de réalisation et de réinvestissement » nous avons écrit ceci afin de vous aider. Vous pouvez le laisser tel que, vous en inspirer, ou écrire autre chose selon vos aspirations et vos besoins, tout simplement.

Dans la Section 2-B « Grille de calculs » :

  • Nous vous donnerons les chiffres à placer dans le tableau vis-à-vis les lettres A-B-C-D-E à retranscrire dans la colonne dépenses admissibles. Si ce n’est pas le cas (par exemple, si vous désirez plus de 3 ateliers par jour), nous vous le spécifierons.
  • F : c’est la somme des montants A-B-C-D-E que vous nous aurons remis.
  • G : Si l’atelier vous a occasionné des frais (si vous avez dû faire des photocopies pour les élèves, si vous décidé d’acheter nos histoires à télécharger sur notre boutique, si vous avez fait des achats en lien avec l’atelier sur votre propre initiative, par exemple), vous pouvez les inscrire ici. 
  • H : Vous n’aurez pas de dépenses de ce type à faire pour notre atelier.
  • I : F + G
  • J : Vous pouvez indiquer vos dépenses administratives liées à l’organisation et à la préparation de notre venue dans votre école. Il est possible que nous ayons un montant à ajouter à cela. Si c’est le cas, nous vous le dirons. Notez que ce montant ne doit en aucun cas dépasser 15% de I. 
  • K : I + J
  • L : Autres dépenses que vous jugez nécessaires et en lien avec notre atelier.

Bonne chance avec votre demande et au plaisir de lire pour vos élèves  prochainement!

L’Équipe de l’organisme Les mots s’animent